Potenziale freisetzen durch Digitalisierung und Prozesssteuerung

Die zunehmende Globalisierung und damit der wachsende Wettbewerbsdruck, neue gesetzliche Vorgaben, wie z.B. die DSGVO, und nicht zuletzt die Corona-Pandemie haben den Unternehmen aufgezeigt, dass ein effizientes digitales Dokumentenmanagement unverzichtbar geworden ist und papierhafte Dokumente/Akten sowie Medienbrüche zum Problem werden.

Besonders im Zuge der Digitalisierung der Arbeitswelt spielt das Verwalten und Abrufen, aber auch das Vernichten veralteter Dokumente eine immer wichtigere Rolle. Ein prozessoptimiertes Dokumentenmanagement sorgt für Effizienz im Arbeitsalltag: von der Erfassung über die Verarbeitung und Archivierung bis zur automatisierten Ausgabe und Verteilung von Dokumenten (Outputmanagement).

Mit unseren innovativen Lösungen ebnen wir von Vater IT Ihre digitale Transformation. Basierend auf langjährigen Erfahrungen bieten unsere Experten umfassendes Know How bei der Erfassung, Verwaltung, Produktion, Ausgabe und Archivierung von Dokumenten. Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, z.B.  durch die Erstellung einer  Verfahrensdokumentation.

 

Cloud, Hybrid oder OnPremise Lösungen?

Den überzeugenden Mehrwert aus Sicht des Document Processings bieten in der heutigen Zeit Cloud-Anwendungen. Angefangen bei einer hohen Skalierbarkeit über eine starke Leistung bis hin zur grenzenlosen Nutzung und Mobilität spricht vieles dafür. Die Cloud ist für jedes Unternehmen ein Teil der Zukunft, wenn nicht sogar die Zukunft! Ob als OnPremise-Installationen in Ihrem Haus, in der Vater Business Cloud oder anderen Cloud-Anwendungen – die zertifizierten Experten von Vater IT werden Sie auf Ihrem Weg begleiten.

 

Unsere Leistungen

In enger Zusammenarbeit mit Ihnen stimmt Vater IT Ihre Anforderungen und Prioritäten ab. Wir erarbeiten mit Ihnen Archivierungslösungen, optimieren die Dokumentenverwaltung, gestalten Druckprozesse und schaffen die Basis für kollaboratives Arbeiten im Team. Dabei errichten wir Strukturen, die Ihre wirtschaftlichen Prozesse im Unternehmen noch effektiver unterstützen. Folgende Leistungen können wir Ihnen dazu bieten:

  • Durchführung von Anforderungs- und Prozessanalysen
  • Erstellung von Dokumentenanalysen (Dokumentenentstehung, Dokumentenfluss, Ablagestrukturen)
  • Konzepterstellung für die Einführung einer Lösung für das Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der System- und Anbieterauswahl
  • Einführung und Betreuung von Lösungen für das Dokumentenmanagement (OnPremise,  Cloud sowie Hybrid-Lösungen)
  • Schnittstellenkonzeption und -realisierung
  • Erstellung von Verfahrensdokumentationen
  • Projektmanagement
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

     

Case Studies aus der Praxis

Bereits viele Kunden vertrauen auf das fachliche Know-how von Vater IT.
Mehr dazu in unseren Case Studies.
 

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