Der digitale Wandel ist in vollem Gange. Wer da noch mit Papier arbeitet, sollte auf die Möglichkeiten neuer Technologien zurückgreifen, um den Überblick zu behalten. Mit unseren Lösungen meistern Sie spielend einfach den Übergang in das papierlose Büro – und sorgen somit für mehr Produktivität. Wir von Vater IT bieten Ihnen alles aus einer Hand: angefangen bei den SW-Lizenzen, über die Hardware bis hin zur Konzeption und Implementierung.

 

Unsere Leistungen

Digitalisierung des Posteingangs

Verabschieden Sie sich vom Papier und digitalisieren Sie Ihren Posteingang mit unserer Hilfe. Wir bieten Ihnen bei Vater IT maßgeschneiderte, intelligente Lösungen, egal ob als On-Premise-Lösung (z.B. auf Basis von Kofax Capture), als Cloud-Lösung (z.B. RICOH Intelligent Data Exchange (RIDX)) oder als Full-Service. Full-Service bedeutet in diesem Fall, die komplette Verarbeitung aller Papierdokumente sowie aller digitalen Dokumente mit anschließender digitaler Übertragung in Ihr führendes System. Dabei lassen sich Dokumente (z.B. Rechnungen) automatisch klassifizieren, indem u.a. KI-basierte Trainingsfunktionen zum Einsatz kommen. Außerdem lassen sich Indexdaten (z.B. Rechnungsdaten) sowie Volltexte extrahieren und für Ihr DMS/ECM/BPM/ERP-System bereitstellen.

Digitalisierung des Postausgangs

Profitieren Sie von einer automatisierten Postausgangsverarbeitung. Bei Vater IT setzen wir dabei auf Ricoh Intelligent Date Exchange (RIDX), dem Cloud-Portal für den intelligenten Dokumentenaustausch. Mit Hilfe von RIDX können Sie Dokumente und Daten rechtssicher, schnell und einfach mit Ihren Geschäftspartnern austauschen. Dies kann sowohl rein digital als auch auf dem Papierweg geschehen. Dafür hinterlegen Sie in RIDX einfach für jeden Partner das Format, in welchem der Austausch erfolgen soll (z.B. als digitale Rechnung im ZUGFeRD-/XRechnung-Format oder in Papierform). Um den richtigen Versand kümmert sich RIDX. Dies funktioniert auch in Ihrem ERP/ CRM /WWS-System. Zudem lassen sich alle Dokumente zusätzlich in Ihrem DMS/ECM-System archivieren.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Wir optimieren Ihre Rechnungseingangsverarbeitung auf Basis leistungs-fähiger Capture-/Scan-Lösungen in Verbindung mit flexiblen BPM-Systemen und einer revisionssicheren, digitalen Ablage in einem DMS/ECM-System. Dabei können wir jedes Rechnungsformat verarbeiten, egal ob Papierrechnung oder digitale Rechnung (z.B. im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format). Ihren internen Rechnungsbearbeitungsprozess können Sie entweder über das DMS/ECM-System (z.B. in DocuWare oder d.velop ECM) oder aber in Ihrem ERP-System (z.B. SAP®) abwickeln. Für SAP® können wir Ihnen ein leistungsfähiges Workflow-AddOn-Tool unseres Partners KPSC liefern, das den gesamten Purchase-to-Pay-Vorgang unterstützen kann. Damit lassen sich Ihre Einkaufsprozesse in kürzester Zeit und mit wenig Aufwand digital in SAP® umsetzen.

Rechtssicheres/Beweiswerterhaltendes Scannen

Vater IT unterstützt Sie bei der Umsetzung des „ersetzenden Scannens“ nach BSI TR-03138, angefangen bei der Analyse über die Konzeption bis hin zur technischen und organisatorischen Umsetzung sowie Dokumentation

Blog

Weitere Informationen zum Thema Digitalisierung des Posteingangs und Postausgangs finden Sie zudem auf unserem Blog: